Google Sheets for Chrome

Fördelar

• Webbaserad och gratis
• Snabb åtkomst till Chrome-tillägget
• Skapa nya kalkylblad eller använd mallgalleriet
• Få tillgång till och redigera kalkylblad på mobila enheter

Nackdelar

• Det är en online-app
• Inte avsedd för avancerade användare av kalkylblad

Google Sheets är en kärnkomponent i sökmotorjättens onlinekontorspaket och skapar webbaserade kalkylblad. Som en reserverad del på ett virtuellt kontors skrivbord, integreras produktivitetsappen med sina dokumentgenererande kollegor för att leverera en kraftfull samling av sammankopplade kontorsverktyg. Med allt detta sagt, vad kan detta webbaserade kalkylblad göra för den vanliga kontorsarbetaren?

Google Sheets kan nås på flera olika sätt. Det är en del av sökmotorns startsida, så ett klick på Google Apps-knappen, som finns uppe till höger på söksidan, ger omedelbart en samling anslutna länkar och appar. Samma ikon finns på samma plats på en användares Gmail-sida, så ett enda klick tar e-postwebbsidan till samma grupp av länkar, som alla finns i ett popup-fönster. Appen är inte ens öppen ännu, och ett konsekvent arbetsflöde är redan påbörjat. Viktigt är att det finns ett Google Sheets för Chrome-tillägg tillgängligt i appbutiken. Genom att installera detta tillägg placeras en genväg för appen bekvämt i webbläsarens verktygsfält.

När kontorsprogrammet öppnas första gången, genereras kalkylbladets användargränssnitt. Denna öppna flik i Chrome-webbläsaren går inte direkt till raderna och kolumnerna i ett standardkalkylblad. Istället tar fönstret upp en produktivitetshemsida. Det är här det webbaserade mallgalleriet finns. Om idén om en färdig design inte passar för ett visst ändamål finns även Blank-ikonen, en aktiv knapp som tar formen av en "plus"-ikon. Klicka på denna knapp när ett helt tomt och osmyckat kalkylblad behövs. För majoriteten av användarna bör dock mallgalleriet erbjuda en anpassad tabellform som uppfyller ett önskat databehandlingsbehov.

Google Sheets-appen lyckas sticka ut från mängden genom att erbjuda ett strömlinjeformat och användarvänligt gränssnitt. De tomma sidorna är eleganta och fulla med formateringsfunktioner. Ange en funktion eller formel i en tabellcell, organisera datauppsättningar och var medveten om att den funktionsrika programvaran har tillräckligt med inbyggd kraft för att matcha alla sina konkurrenter, även de som säljs för hundratals dollar. Google Sheets är dessutom en gratis nedladdning och fri att använda. Och med stöd av den allsmäktiga sökleverantörens varumärke är programvaran utformad för att integreras med Chrome, som möjligen är den mest populära webbläsaren på marknaden. Återigen är den kostnadsfria och intuitiva Google Office-appen kraftfull, men de flesta användare av kalkylblad kommer troligen att gå direkt till mallpanelen, där skräddarsydda alternativ visas. De är indelade i kategorier som inkluderar projektledning, personligt och arbete.

Använd personliga Google Sheets för att skapa rapporter, spåra trender och organisera stora datamängder.

Fördelar

• Webbaserad och gratis
• Snabb åtkomst till Chrome-tillägget
• Skapa nya kalkylblad eller använd mallgalleriet
• Få tillgång till och redigera kalkylblad på mobila enheter

Nackdelar

• Det är en online-app
• Inte avsedd för avancerade användare av kalkylblad